原則として本人が直接窓口に出向くこと。
警察証明および翻訳証明以外の証明は、原則として申請当日に受領できる。
在ニューヨーク日本国総領事館
在ニューヨーク日本国総領事館
Consulate General of Japan in New York
公式Twitter: @JapanCons_NY
299 Park Ave, 18th Fl (bet 48th & 49th Sts)
最寄駅：Grand Central-42 St / 51 St / Lexington Av/53 St
代表 Tel (212) 371-8222
領事部直通 Tel (212) 888-0889
窓口時間：月〜金 9:30-16:00
休日：土・日・祝祭日・年末年始
管轄地域：ニューヨーク、ニュージャージー、ペンシルベニア、デラウエア、ウエストバージニアの各州、およびコネティカットのフェアフィールド郡、プエルトリコ、バージン諸島
在留証明
外国のどこに、いつから住所を有しているかを証明するもの。恩給や年金手続き、不動産登記等に使用される。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 有効な旅券
- 住所を証明する公的文書等（運転免許証、納税証明書、家屋賃貸証明書等）1通
- 米国での滞在資格を示すビザ、グリーンカード
- 恩給・年金受給手続きの場合は、受給を証明するもの（受給証書等）
手数料
11ドル
※ただし、恩給・公的年金受給手続きの場合は無料
備考
- 代理申請は原則不可
- 氏名、本籍地の表記が確認できる公文書（戸籍謄(抄)本、日本の運転免許証等）もあれば持参する
出生証明・婚姻証明・離婚証明
身分の事項がいつ正式に行われたかを証明するもの。米国の永住権申請、婚姻、再婚等の手続きに使用される。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 戸籍謄(抄)本（婚姻証明書の場合は、発給の日より3ヵ月以内のもの。離婚証明書の場合は6ヵ月以内のもの）1通
- 有効な旅券（婚姻証明書の場合、配偶者の有効な旅券またはコピー）
- 外国名が含まれる場合、綴りを確認できる公文書
- 米国での滞在資格を示すビザ、グリーンカード
手数料
11ドル
備考
- 代理申請は原則不可
署名（および拇印）証明
日本での印鑑証明に代わるものとして、本人が署名および拇印を行ったことを証明するもの。
必要書類
- 申請書 （総領事館備え付け）1通
- 有効な旅券
- 署名をする書面（ある場合のみ）
- 米国での滞在資格を示すビザ、グリーンカード
手数料
15ドル
※官公署に係るものは41ドル
備考
- 署名および拇印は領事官の面前で行うので、事前に署名されたものは受け付けない
- 署名すべき書類がない場合は、総領事館備え付けの用紙に行う
翻訳証明
申請人が作成した翻訳が原文書（日本の公文書）の忠実な翻訳であることを証明するもの。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 原文書
- 翻訳文
手数料
40ドル
備考
- 翻訳文は申請者が用意する
- 外国語から日本語への翻訳は扱わない
- 戸籍謄(抄)本の翻訳証明の場合、提出された原本は返却不可
自動車運転免許 証抜粋証明
日本の有効な運転免許証を有していることを証明するもの。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 日本の有効な運転免許証
- 有効な旅券
手数料
19ドル
備考
- 原則としてニュージャージー州運転免許証取得手続きの場合のみ
警察証明
日本での犯罪歴の有無を証明するもの。永住権の申請などに使用される。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 指紋カード 1通
※総領事館でこの原紙をもらい最寄りの警察署で指紋を採る - 有効な旅券
手数料
無料
備考
- 本籍地を記入する必要があるため事前に確認しておくこと
- 申請から交付まで約２〜３ヵ月を要する
旅券所持証明
申請人が現に有効な旅券を有していることを証明する。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け）1通
- 有効な旅券
- 有効な米国査証
手数料
19ドル
備考
- 米国歳入庁(IRS）における個人納税者番号(ITIN）取得手続きの場合のみ
在留届の写し交付
JRパス購入のために必要な10年以上の外国滞在を証明する目的にのみ交付される。
必要書類
- 申請書（総領事館備え付け） 1通
- 有効な旅券
- 個人情報提供に関する同意書（総領事館備え付け） 1通
手数料
無料
備考
- 届出から10年経過していない方への交付不可
- 在留届の届出状況や受付日に関する電話やメールでの問合せは不可
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